Praktiskā dokumentu arhivēšana (2 dienas)

Praktiskā dokumentu arhivēšana

16.aprīlī un 23.aprīlī

PIETEIKTIES: [email protected] vai zvanot 26694694

__________________________________________________________

Katrā organizācijā tiek rakstīti/saņemti dokumenti.  Kurus dokumentus saglabāt un kurus iznīcināt? Kā noteikt dokumenta arhīvisko vērtību? Un kādi dokumenti jāsagatavo, lai dokumentus varētu nodot Latvijas nacionālā arhīvā? Divu dienu seminārā būs gan teorētiskais apskats, gan arī praktiskais darbs. Praktiskajos darbos strādāsim gan grupās gan individuāli un veidosim lietu nomenklatūru, vairāklīmeņa shēmu, uzskaites sarakstu, arhīva fondu, dokumenta iznīcināšanas aktu un u.c.

Tēmas (1. diena)

• Arhīva darba organizācijas normatīvais regulējums
• Likumi.lv profila izveidošana
• Arhīvu terminu skaidrojums
• Dokumentu arhīviskā vērtības noteikšana un dokumentu glabāšanas termiņi
• Lietu nodošanas-pieņemšanas akts (praktiskais darbs)
• Lietu nomenklatūras izstrāde (praktiskais darbs)
• Dokumentu izvērtēšana un atlase arhivēšanai
• Lietu noformēšana (dokumentu sistematizācija lietā, lapu numurēšana, apliecinājuma ieraksta veidošana, uzskaites saraksts u.c.)
• Vairāklīmeņa arhīviskā shēmas izstrādāšana (praktiskais darbs) 

Tēmas (2. diena)

• Uzskaites saraksta izstrādāšana (praktiskais darbs)
• Uzskaites saraksta izstrādāšana personāla dokumentiem, kuru glabāšanas laiks 90 gadi kopš personas dzimšanas (praktiskais darbs)
• Dokumentu iznīcināšanas akta izstrādāšana (praktiskais darbs)
• Dokumentu esības un fiziskā stāvokļa pārbaudes akts (praktiskais darbs)
• Iztrūkstošo dokumentu akta sagatavošana (praktiskais darbs)
• Arhīva izziņa (praktiskais darbs)

Semināru vada: Jolanta Brilte

LTPC pedagoģe ar vairāk nekā 15 gadu pieredze lietvedībā kā lektorei un struktūrvienības vadītājai. Regulāri lasa lekcijas vairākās augstskolās  un vada seminārus, kā arī konsultē organizācijas dokumentu pārvaldībā. Vairāku lietvedības rakstu autore.

Seminārs notiek interaktīvā veidā: Online, ZOOM platformā

Semināra norise: 16.04.2024. un 23.04.2024. no 10:00 līdz 13:00, pirms semināra tiks nosūtīta piekļuves saite

Semināra cena: 100.00 EUR (apliecības izsūtīšana e-pastā)

Pieteikties: [email protected], vai pa tālruni: +371 26694694